Adatkezelési tájékoztató

A smallsys.hu kapcsolatfelvételi űrlapjával és az azon keresztül érkező megkeresésekkel kapcsolatos adatkezelés. Utolsó frissítés: 2026. október 20.

1. Az adatkezelő

Kulin László – SmallSys IT
Kapcsolat, adatvédelmi megkeresés: info@smallsys.hu

2. Milyen adatokat és miért kezelek?

A kapcsolatfelvételi űrlapon a nevedet és e-mail-címedet kötelező megadni. Az opcionális mezőkben a céged nevét, csapatod méretét, megkeresésed témáját, valamint az üzenet szövegét adhatod meg. A cél a megkeresés megválaszolása, az igény egyeztetése, szükség esetén ajánlat előkészítése és az ezekkel kapcsolatos kommunikáció.

Az űrlap nem kér jelszót, egészségügyi adatot vagy más különleges személyes adatot; kérlek, ilyet ne küldj.

3. Az adatkezelés jogalapja

Az üzleti megkeresések megválaszolása az adatkezelő jogos érdekén alapul (GDPR 6. cikk (1) f) pont: a megkeresések fogadása és megválaszolása). Ha közvetlenül szerződéskötést vagy annak előkészítését kéred saját nevedben, az ehhez szükséges adatkezelés alapja lehet a GDPR 6. cikk (1) b) pontja is.

Az űrlapnál a tájékoztató elolvasásának jelzése nem marketingcélú hozzájárulás, és nem jelent hírlevél-feliratkozást.

4. A tárolás és megőrzés

Az űrlap nem épít külön üzenet-adatbázist. A megadott adatokat a rendszer e-mailként továbbítja az info@smallsys.hu postafiókba. A kapcsolatfelvételhez tartozó levelezés javasolt törlési határideje az ügy lezárását követő 12 hónap; ezt a gyakorlatban a postafiók rendszeres felülvizsgálatával kell biztosítani. Amennyiben a kapcsolatból szerződés vagy számlázás keletkezik, a vonatkozó dokumentumokra eltérő jogszabályi megőrzési kötelezettség vonatkozhat.

A visszaélések korlátozására a szerver az IP-címből kulccsal képzett, álnevesített azonosítót és a próbálkozások időpontjait ideiglenes technikai állományban kezeli. A tárhelyszolgáltató saját hozzáférési és hibanaplókat is vezethet; ezek részletei a szolgáltató dokumentumaiból ismerhetők meg.

5. Adatfeldolgozás és címzettek

A webtárhelyet és a levelezési infrastruktúrát a Rackhost Zrt. biztosítja. A megkereséseket a SmallSys IT az ajánlatadáshoz és a kapcsolattartáshoz használja; az üzenetekből nem épít marketingadatbázist.

6. Az érintetti jogaid

Kérhetsz tájékoztatást az adatkezelésről és a rólad kezelt személyes adatokról, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, valamint a jogalaptól függően tiltakozhatsz az adatkezelés ellen. Az adatkezelés körülményeitől függően adathordozhatósági jog is megillethet. Kéréseidet az info@smallsys.hu címre küldheted.

Panasz esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhatsz, illetve bírósági jogorvoslat is rendelkezésedre áll.

7. Technikai működés, sütik

A weboldal jelenlegi, statikus változatában nincs beépített külső analitikai követőkód, marketingcélú süti vagy hírlevél-feliratkozás. A webkiszolgáló a működéshez szükséges technikai kéréseket és naplóadatokat kezelheti. Ha a jövőben analitika vagy más követő szolgáltatás kerül az oldalra, a tájékoztatót és szükség esetén a hozzájárulás-kezelést frissíteni kell.

8. Adatszolgáltatás

A név és e-mail-cím nélkül az űrlapos megkeresés nem küldhető el. A további mezők megadása önkéntes. Ha nem szeretnéd az űrlapot használni, közvetlenül is írhatsz az info@smallsys.hu címre. Az oldalon nincs automatizált döntéshozatal vagy profilalkotás.

Ez a tájékoztató a jelenlegi technikai működés alapján készült. Az üzemeltető vállalkozói azonosító adatainak és a tényleges megőrzési gyakorlatnak a végleges ellenőrzése szükséges.